Per 1 mei 2022 is de Wet open overheid (Woo) inwerking getreden, als opvolger van de Wet openbaarheid van Bestuur (Wob). De gemeente besteedt jaarlijks in haar begroting aandacht aan beleidsvoornemens in het kader van de Woo. Hiermee wordt opvolging gegeven aan de verplichting van artikel 3.5 van de Woo. Eind 2023 en in 2024 voert de gemeente diverse acties uit in het kader van de verplichtingen uit de Woo.
Actieve openbaarmaking is één van de verplichte onderdelen van de Woo. Actieve openbaarmaking is openbaarmaking van informatie uit eigen beweging, zonder dat er een specifieke informatievraag aan voorafgaat. De Woo verplicht actieve openbaarmaking in 17 informatiecategorieën. Deze verplichting is op dit moment nog niet inwerking getreden; dit zal in de toekomst gefaseerd gebeuren. In een aantal informatiecategorieën vindt actieve openbaarmaking al plaats. De gemeente publiceert bijvoorbeeld al regelingen op overheid.nl. Ook andere documenten zoals jaarverslagen, raadsstukken en besluitenlijsten van het college worden openbaar gemaakt.
De gemeente werkt daarnaast aan een website waarop Woo-verzoeken, samen met de besluiten en geïnventariseerde documenten die daarbij openbaar gemaakt worden, op een laagdrempelige manier zijn in te zien. Hierdoor worden deze documenten daadwerkelijk openbaar gemaakt voor iedereen, en niet alleen voor de indiener van het Woo-verzoek. Woo-verzoeken vormen tevens één van de 17 informatiecategorieën. Hierdoor voldoen we straks alvast aan deze toekomstige verplichting. De website komt naar verwachting eind 2023 online.
Ten slotte wordt in 2024 blijvend ingezet op bewustwording binnen de gemeentelijke organisatie. Denk bijvoorbeeld, vooruitlopend op actieve openbaarmaking, aan kennisdeling over het belang van het opstellen van standaard documentsjablonen, waarmee relatief gemakkelijk een openbare versie kan worden gecreëerd. Bijvoorbeeld doordat persoonsgegevens zoveel mogelijk zijn geclusterd en daardoor helder is wat moeten worden geanonimiseerd voordat een document openbaar wordt gemaakt. De ambtelijke organisatie, college en raad worden daarnaast op de hoogte gebracht van de laatste ontwikkelingen van de Woo en de manier waarop de gemeente deze wet uitvoert.